La flexibilidad horaria se mantiene como una de las tendencias laborales más importantes para este nuevo año. Así te lo contamos en el repaso que hicimos de las tendencias que definirán la cultura corporativa en este 2024.
Y hoy, precisamente, queremos poner el foco en este tema y desarrollarlo un poco más. Vamos a ver por qué este es un tópico importante para el buen funcionamiento de tu empresa y para el bienestar de tus trabajadores/as.
Pero, primero de todo, ¿a qué nos referimos cuando hablamos de flexibilidad horaria? En general, estamos hablando de la facilidad que ofrece la empresa a sus empleados/as en cuanto al desempeño de sus tareas en un horario diferente a la tradicional jornada de trabajo fija. Por lo tanto, a través de la flexibilidad horaria, los/las trabajadores/as cuentan con una mayor autonomía a la hora de organizar su trabajo sin que esto suponga una reducción en el número de horas trabajadas.
Con esta definición podrás deducir que no hay una única manera de poner en práctica la flexibilidad horaria. Existen múltiples opciones y combinaciones. A continuación, queremos contarte qué formas puede adoptar dicha flexibilidad.
Maneras de implementar la flexibilidad horaria
Idealmente, la determinación de esta debería alcanzarse mediante un acuerdo entre ambas partes, intentando satisfacer las necesidades tanto de la empresa como del trabajador/a.
A priori, podríamos hablar de 3 tipos de flexibilidad horaria:
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Horario fijo-variable
En este caso hablamos de una flexibilidad en la hora de inicio y fin de la jornada, pero dentro de unos márgenes preestablecidos. Por ejemplo, el horario de entrada puede ser de 8 a 11h y el de salida de 16 a 19h.
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Horario diario flexible
Los trabajadores/as pueden extender sus horas en un día para reducirlas en las jornadas sucesivas. Es decir, cambiar las horas de trabajo de un día a otro.
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Horario flexible
Se trata de dar total flexibilidad para que los/las trabajadores/as se administren su tiempo, siempre teniendo en cuenta los objetivos a cumplir.
Estas modalidades pueden combinarse, no son excluyentes entre ellas.
De todas formas, cuando hablamos de flexibilidad horaria, es imposible que no hablemos de los varios modelos que se han desarrollado basados en esta adaptación de la jornada laboral. Se trata de ver qué modelo encaja mejor con tu compañía y ponerlo en marcha. Hablamos del modelo de trabajo en remoto y el modelo de trabajo híbrido. Porque, aunque la flexibilidad horaria también puede darse en un modelo de trabajo presencial, estos dos modelos son los referentes en cuanto a una mayor flexibilidad horaria y una mejor conciliación familiar.
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Trabajo en remoto
El modelo de trabajo en remoto es quizás el que más libertad otorga a las personas de tu equipo, ya que consiste en trabajar 100% a distancia, desde donde quieran. Este modelo de trabajo suele incluir flexibilidad horaria también, permitiendo una mayor conciliación laboral-familiar.
De todas formas, no todo son ventajas. Este modelo puede derivar en una comunicación floja y en una pérdida de sentimiento de pertenencia. Por lo tanto, hay que trabajar bien las acciones para contrarrestar estas posibles consecuencias.
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Trabajo híbrido
Este modelo consiste en combinar el trabajo de manera presencial con el trabajo en remoto. Esta combinación puede presentarse en diferentes proporciones (50-50, 70-30, 90-10) y en diferentes formas. Como decíamos antes, todo dependerá de las necesidades y particularidades de cada empresa.
En Grup Montaner este es el modelo que tenemos implementado, un modelo que se decidió con la opinión de todas las personas del equipo y con el que hemos alcanzado un nivel alto de satisfacción.
De todas formas, ten en cuenta que siempre hay posibilidad de cambiar el modelo y hacer ajustes para adaptarlo aún mejor a las necesidades de todos. No tengas miedo de probar medidas, preguntar feedback a los trabajadores y hacer cambios. El éxito de un buen modelo de trabajo y flexibilidad horaria dependerá en gran medida de la capacidad de adaptación de la compañía.
De hecho, en Grup Montaner decidimos establecer un periodo de prueba para ver si funcionaba el planteamiento inicial que habíamos hecho o si necesitábamos hacer cambios y ajustes.
Si todavía tienes dudas en implementar la flexibilidad horaria, te hablamos en seguida de las ventajas que representa tanto para trabajadores como para la empresa.
Beneficios para los trabajadores
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Mayor conciliación
Como sabrás, la conciliación familiar es un tema que preocupa cada vez más a las personas. En especial, a las nuevas generaciones. Contar con flexibilidad horaria va a hacer que esta conciliación sea mucho más fácil.
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Menor estrés y conflictos
Con la flexibilidad horaria, los/las trabajadores/as se liberan de una carga importante de estrés, producida sobre todo por la imposibilidad de atender asuntos personales sin tener que pedir permisos o vacaciones. Hecho que se solventa con la flexibilidad horaria.
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Reducción de costes
Si hablamos de una flexibilidad horaria ligada a un modelo de trabajo en remoto o híbrido, hablamos de una reducción de costes en cuanto a desplazamientos.
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Mayor satisfacción con su trabajo
Con esta libertad, las personas tenderán a sentirse más satisfechas con la manera en la que desempeñan su trabajo y su relación con la empresa. Y esto, como veremos más adelante, también es una ventaja para la compañía.
Beneficios para la empresa
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Ayuda a la fidelización y atracción del talento
Con empleados/as más satisfechos, se consigue reducir el nivel de rotación de personal. Pero no solo es una ventaja para los que ya están trabajando para la empresa, sino que también resulta un imán para nuevo talento. Sobre todo, ayuda a mejorar la imagen de la empresa.
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Aumenta la satisfacción de los empleados y su compromiso
Como decíamos antes, las personas que gocen de flexibilidad horaria, estarán más satisfechos con su trabajo y esto, inevitablemente, repercute en el compromiso que tengan con la empresa. A mayor satisfacción, mayor compromiso.
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Incremento de la productividad y rendimiento
Por otro lado, y en la misma línea de lo que venimos comentando, los trabajadores/as satisfechos son más productivos y mejorarán el desarrollo de tu empresa.
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Mejora el clima laboral
Otra vez, en línea de lo que comentábamos, con empleados/as más satisfechos, tendremos un mejor clima laboral y todos los beneficios que esto supone.
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Reduce el absentismo laboral
Si damos flexibilidad a las personas, estas pueden organizar sus asuntos personales y laborales con libertad y responsabilidad, lo que puede hacer que se reduzca el absentismo laboral.
En definitiva, la flexibilidad horaria es una ventaja a tener en cuenta por todas las empresas y, por lo tanto, algo que deberían plantearse seriamente. Y, dado que las posibilidades de implementarla son tan variadas, es fácil que las compañías encuentren una metodología que se adapte correctamente a sus necesidades.
